Integrazioni
Colleghiamo i software e i servizi già utilizzati dall'azienda.
Automazione dei
processi operativi.
Progettiamo sistemi su misura che collegano software, dati e comunicazioni per ridurre tempi operativi, costi e rischio di errore.
01 Cosa facciamo
Colleghiamo i passaggi che oggi vengono gestiti manualmente.
Molti processi aziendali attraversano gestionali, email, messaggi e fogli di calcolo, lasciando alle persone il compito di collegare manualmente informazioni e attività.
AureliaFlow ricostruisce questi passaggi e sviluppa sistemi che collegano gli strumenti esistenti, applicano le regole operative e automatizzano le attività ripetitive.
Automazioni
Trasformiamo regole e attività ripetitive in processi automatici.
Controllo
Manteniamo verifiche e approvazioni umane nei passaggi in cui sono necessarie.
02 Valore
Ridurre i passaggi manuali aiuta a recuperare tempo, contenere i costi e aumentare la precisione.
Lo abbiamo applicato a un progetto per oltre 50 unità ricettive a Roma, collegando prenotazioni, regole operative e comunicazioni al PMS già utilizzato dalla struttura.
Tempo
Il sistema raccoglie e organizza i dati senza costringere il team a cercarli, ricopiarli e ricontrollarli ogni volta.
Costi
Meno ore dedicate a coordinamento e copia-incolla riducono il costo delle attività ripetitive, senza sostituire gli strumenti già presenti.
Precisione
Regole, eccezioni e controlli vengono applicati in modo coerente; le persone intervengono sulle decisioni e sugli invii più sensibili.
Un progetto reale: dal dato all'attività operativa
Canale
Portali
Canale
Sito diretto
Canale
Operatori
Sistema esistente
PMS
Octorate
Logica operativa
AureliaFlow
sistema attivo
Output
Pulizie
Output
Manutenzione
Output
Agenzia
Prenotazione modificata
Check-out domani 10:00
Calendario aggiornato
Input
Portali / Sito diretto / Operatori
Sistema esistente
PMS Octorate
Logica operativa
AureliaFlow
Output
Pulizie / Manutenzione / Agenzia
03 Metodo
Dal processo esistente al sistema operativo.
Ogni progetto parte dal processo esistente. Prima di automatizzarlo ne ricostruiamo strumenti, regole, eccezioni e responsabilita.
Analisi
Ricostruiamo il processo attuale e individuiamo le attività manuali, le dipendenze tra strumenti e i casi che richiedono una decisione umana.
Progettazione
Definiamo il comportamento del sistema, le integrazioni necessarie e le modalità di gestione delle eccezioni.
Implementazione
Sviluppiamo le integrazioni e i flussi di automazione, utilizzando quando possibile le interfacce ufficiali dei software già presenti.
Test
Il sistema viene verificato affiancandolo inizialmente al processo esistente prima di diventare parte dell'operatività ordinaria.
04 Tecnologia
Integrazione con i sistemi esistenti.
Le automazioni vengono progettate intorno agli strumenti già utilizzati dall'azienda. Colleghiamo gestionali, servizi e fonti di dati attraverso API e integrazioni dedicate, evitando sostituzioni non necessarie.
Utilizziamo automazione software e sistemi di intelligenza artificiale in base al processo, scegliendo la tecnologia solo quando porta un vantaggio concreto.
Sistemi
esistenti
esistenti
GestionaleAPI
EmailServizi
MessaggiCRM
DatiDatabase
05 Chi siamo
AureliaFlow
Il progetto riunisce competenze tecniche e operative nello sviluppo di sistemi di automazione per processi aziendali.
Giacomo
Direzione tecnica
Coordina la progettazione tecnica, le integrazioni e lo sviluppo dei sistemi AureliaFlow.
Luca
Operations
Porta nei progetti l'esperienza diretta nella gestione operativa del settore extralberghiero e nell'analisi dei processi.
Francesco
Technology
Progetta le integrazioni e le automazioni AureliaFlow, con attenzione ad affidabilità, controllo dei dati e manutenzione nel tempo.
06 Contatti
Contatti
Per un progetto, un processo da automatizzare o un'integrazione puoi scriverci direttamente.