Consulenza & Automazione dei Processi

Le attività ripetitive
della tua azienda,
fatte da sole.

Colleghiamo gli strumenti che già usi — email, gestionale, fogli, WhatsApp — e facciamo girare in automatico quello che oggi il tuo team fa a mano. Tu mantieni il controllo, il tempo torna a chi serve.

Raccontaci un processo Guarda gli esempi ↓

Nessun nuovo software da imparare. Nessun processo stravolto.

Il problema

Ogni giorno, le stesse operazioni. A mano.

Leggere un messaggio, cercare i dati, copiarli, preparare la risposta, aggiornare il gestionale. Cinque passaggi, decine di volte al giorno. Nessuno di questi richiede una decisione — solo tempo.

Oggi
  • 1 Arriva una richiesta o un'informazione
  • 2 Cerchi i dati nel gestionale o nei fogli
  • 3 Copi le informazioni rilevanti
  • 4 Scrivi la risposta, la lista, il messaggio
  • 5 Aggiorni il gestionale o il calendario

Ripetuto decine di volte al giorno, da persone che potrebbero fare altro.

5 → 1
Con AureliaFlow
  • 1 Il sistema riceve, verifica i dati, prepara e consegna — tutto in un flusso unico

Controllo umano dove serve. Approvazioni e decisioni restano alle persone. La parte meccanica la fa il sistema.

Per chi lavoriamo

Cinque settori. Gli stessi problemi. Processi diversi.

Ogni settore ha le sue attività ripetitive. Il principio non cambia: l'informazione entra una volta sola e arriva alla persona giusta, già pronta.

Calendari, pulizie e ospiti che scrivono a tutte le ore.

  • Calendario pulizie generato e inviato da solo ogni giorno, con aggiornamenti automatici se arrivano modifiche nella notte
  • Avvisi al manutentore con i check-out del giorno dopo e gli appartamenti già liberi
  • Richieste degli ospiti classificate, con bozza di risposta pronta da approvare
~10h al mese recuperate
su 30–50 unità
50+
unità gestite
già automatizzate

Prenotazioni da quattro canali, conferme in tre lingue, recensioni da chiedere.

  • Calendario tour e guide sempre aggiornato da tutti i canali (Viator, GetYourGuide, TripAdvisor, sito diretto)
  • Comunicazioni pre-tour — meeting point, orari, istruzioni — inviate da sole nella lingua dell'ospite
  • Follow-up post-tour per la recensione, nel momento giusto, anche nei giorni più pieni
~6h al mese recuperate
su 30 tour mensili
4
canali in un
flusso unico

Appuntamenti da confermare, scadenze da ricordare, documenti da inviare.

  • Promemoria appuntamenti ai clienti in automatico — alla segreteria arrivano solo le eccezioni
  • Scadenze ricorrenti (fiscali, legali, rinnovi) tracciate e comunicate senza controlli manuali
  • Invio documenti periodici preparato in bozza, pronto da approvare
~4h al mese recuperate
su 90 comunicazioni
90
comunicazioni
gestite in autonomia

Rinnovi che scadono, soci da avvisare, corsi che cambiano.

  • Scadenze abbonamenti monitorate, con promemoria di rinnovo prima che il socio sparisca
  • Comunicazioni ai soci — cambi orario, chiusure, nuovi corsi — preparate e inviate da sole
  • Richieste ricorrenti (prezzi, orari, prove gratuite) con risposte pronte da approvare
~5h al mese recuperate
+ meno rinnovi persi
0
rinnovi dimenticati
per mancanza di promemoria

Decine di fornitori, centinaia di conferme, una sola scadenza: il giorno dell'evento.

  • Conferme fornitori tracciate automaticamente, con solleciti a chi non risponde
  • Comunicazioni a ospiti e partecipanti inviate da sole nei momenti giusti
  • Checklist operativa aggiornata in tempo reale: si vede subito cosa è chiuso e cosa è aperto
~7h recuperate per evento
su 50+ comunicazioni
50+
comunicazioni per evento
gestite in automatico

Le stime derivano da casi reali e vanno verificate sul tuo processo: è la prima cosa che facciamo, gratuitamente.

Un caso reale

50+ unità, tre squadre da coordinare, zero copia-incolla.

Una realtà romana di affitti brevi gestiva ogni giorno a mano le comunicazioni verso l'agenzia di pulizie, il team interno e il manutentore: liste trascritte dal gestionale, mail settimanali compilate una per una, aggiornamenti last-minute rincorsi su WhatsApp.

Oggi il sistema legge le prenotazioni direttamente dal channel manager e prepara tutto da solo: il calendario pulizie parte ogni notte, gli aggiornamenti urgenti partono appena servono, il manutentore riceve ogni sera la lista del giorno dopo.

10h
lavoro manuale
eliminato ogni settimana
50+
unità gestite
senza copia-incolla
3
squadre coordinate
in automatico

Flusso operativo

  1. 01
    Leggeprenotazioni e variazioni
  2. 02
    Verificadate, unità e priorità
  3. 03
    Preparaliste e comunicazioni
  4. 04
    Consegnaal team corretto, nei tempi previsti

Lavoriamo con gli strumenti che già usate

Octorate
Lodgify
Smoobu
Krossbooking
Google Workspace
WhatsApp
Make / n8n
Email / SMTP
Il metodo

Prima misuriamo. Poi automatizziamo. Mai il contrario.

Ogni fase produce un risultato verificabile. Se i dati non mostrano un vantaggio reale, il progetto non viene esteso — ve lo diciamo noi per primi.

01

Ascoltiamo il processo

Mezz'ora di conversazione: cosa fate, con quali strumenti, quante volte, chi interviene. Da qui capiamo cosa conviene automatizzare — e cosa no.

02

Costruiamo una prova

Un prototipo su un pezzo circoscritto del processo, che lavora accanto al vostro metodo attuale. Nessuna interruzione, nessun rischio.

03

Verifichiamo sui casi veri

Confrontiamo risultati e tempi con la realtà. Se i numeri non mostrano un vantaggio, ve lo diciamo e ci fermiamo lì.

04

Estendiamo e restiamo

Solo dopo la verifica il sistema va a regime. Da lì lo monitoriamo noi: aggiornamenti, modifiche e imprevisti sono inclusi.

✓

Il controllo umano non è un ripiego: è parte del progetto. Le decisioni restano alle persone — il sistema toglie solo la parte meccanica.

Chi siamo

Prima di automatizzare i processi, li abbiamo vissuti.

AureliaFlow nasce dall'esperienza diretta: anni passati a gestire l'operatività di realtà complesse, tra comunicazioni da coordinare e le stesse attività ripetute ogni giorno. Conosciamo il problema dall'interno.

Luca

Co-founder · Operazioni

Direttore operativo nel settore extralberghiero. Traduce i problemi quotidiani dei team in processi più chiari, misurabili e sostenibili.

Francesco

Co-founder · Tecnologia

Progetta le integrazioni e le automazioni AureliaFlow, con attenzione ad affidabilità, controllo dei dati e manutenzione nel tempo.

Domande frequenti

Le domande che ci fanno tutti.

No. Il sistema si collega agli strumenti che già usate. Il vostro modo di lavorare non cambia — cambia solo quanto tempo vi costa ogni giorno.
Dipende dal processo. La valutazione iniziale è gratuita e vi diciamo subito cosa conviene automatizzare e cosa no. I progetti partono da un canone mensile che include costruzione, monitoraggio e ogni modifica successiva.
Il primo flusso è tipicamente operativo in 2–4 settimane, con un periodo di test in parallelo al vostro metodo attuale prima di andare a regime.
Aggiorniamo noi il sistema. È incluso nel canone: non consegniamo un software e spariamo. Restiamo il vostro riferimento operativo nel tempo.
Voi, dove serve. Ogni flusso ha punti di approvazione definiti insieme: le comunicazioni delicate partono solo dopo un vostro ok, quelle di routine girano da sole.
Lo misuriamo insieme prima di estendere qualsiasi cosa. Se i dati non mostrano un vantaggio reale, il progetto si ferma lì — ve lo diciamo noi per primi.
Ogni integrazione usa solo gli accessi necessari al flusso concordato. Definiamo insieme quali dati può leggere o aggiornare, manteniamo i controlli umani necessari e tracciamo le operazioni rilevanti.
Parliamone

Raccontaci il processo che vi ruba più tempo.

Bastano tre informazioni: cosa fate, con quali strumenti, quante volte si ripete. Vi rispondiamo entro 48 ore indicando cosa si può automatizzare, cosa no, e quanto tempo potreste recuperare. Gratis, senza impegno.

Valutiamo insieme

Compila i tre campi: prepariamo il messaggio per WhatsApp.

Il form non invia dati al sito: apre WhatsApp con il messaggio già compilato.