Documenti al posto giusto
15 h/mese30 min al giorno × 30 giorni
Tempo manuale in questo esempio.
- Arriva un allegatoEmail del cliente
- Riconosce e organizzaPratica, cliente e scadenza
- Aggiorna e avvisaArchivio pronto, team informato
Il lavoro ripetitivo
Copiare dati, aggiornare calendari, inviare gli stessi messaggi.
Pochi minuti, tante volte al giorno.
A fine mese, sono ore di lavoro.
Tempo che ha un costo. E ogni passaggio manuale è una possibilità di errore. Un sistema su misura può occuparsi di queste attività, seguendo le regole del tuo lavoro.
30–90 minogni giorno
×30giorni al mese
=15–45 hogni mese
Esempio dimostrativo di tempo oggi dedicato alle attività manuali.
Un sistema su misura
Collega questi passaggi e li gestisce in automatico, secondo le tue regole e con gli strumenti che usi già. Un nuovo software, o un’app su misura, si aggiunge solo quando serve.
Un caso reale
Gestione di oltre 50 unità B&B a Roma
Prenotazioni da controllare, calendari da preparare, squadre da avvisare
Le regole collegano prenotazioni, calendari e comunicazioni in un unico flusso
Lavoro manuale ordinarioal mese
Supporto di collaboratorial mese
Errori manualial mese
Dati forniti dal team, riferiti alla preparazione e distribuzione ordinaria di calendari e comunicazioni. Circa 60 h, 300–800 € e 2–5 errori al mese prima; 0 h, 0 € e 0 errori nel processo automatizzato. Le eccezioni restano sotto supervisione umana. I risultati non sono una garanzia per altri processi.
Scopri cosa può cambiare nel tuo lavoro.
ParliamoneEsempi di automazione
Esigenze diverse, lo stesso approccio: collegare le attività e ridurre il lavoro ripetitivo.
Ogni richiesta ha un seguito
22,5 h/mese45 min al giorno × 30 giorni
Tempo manuale in questo esempio.
- Arriva una richiestaEmail o sito web
- Prepara le informazioniDisponibilità e responsabile
- Programma il follow-upNei tempi che decidi tu
Ogni ordine aggiorna il lavoro
30 h/mese60 min al giorno × 30 giorni
Tempo manuale in questo esempio.
- Entra un ordineIl tuo shop online
- Allinea gli statiMagazzino e spedizione
- Prepara gli aggiornamentiTeam e cliente informati
L’intervento alla squadra giusta
45 h/mese90 min al giorno × 30 giorni
Tempo manuale in questo esempio.
- Arriva un interventoRichiesta del cliente
- Applica le prioritàZona, urgenza e competenze
- Assegna e avvisaCalendario della squadra aggiornato
Esempi illustrativi, non casi di clienti. Il risparmio effettivo si valuta sul tuo processo.
Vuoi usare i tuoi numeri?
È il tempo attualmente assorbito, non una promessa di risparmio.
Il Team
Giacomo
Direzione tecnica
Esperienza in sicurezza informatica e AI. Cura la progettazione tecnica e l’implementazione dei sistemi di automazione.
Luca
Consulenza e sviluppo progetti
Laureato in Scienze del turismo, con esperienza nell’extraalberghiero. Lavora con il cliente sulle esigenze, sulle proposte e sullo sviluppo del progetto.
Francesco
Consulenza e sviluppo progetti
Architetto. Porta un approccio progettuale all’analisi delle esigenze, alla proposta di soluzioni e al supporto al cliente.